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Opex vs. Capex: CIOs devem fazer parceria com CFOs

As decisões dos CIO’s de utilizar métodos de entrega, como a nuvem, continuarão sendo desproporcionalmente influenciadas pelo impacto dessas compras no Opex e no Capex.

Embora a capitalização tenha apelo de curto prazo, haverá uma mudança nos orçamentos de tecnologia.

Essa mudança será constituída em grande parte por ativos de TI capitalizados e em grande parte por despesas operacionais.

O quê em um primeiro momento pode parecer atraente, pela falsa ilusão de proporcionar maior flexibilidade em relação aos cortes no orçamento, por outro lado acarretará em uma mudança referente aos custos de TI em relação aos orçamentos de capital para o operacional.

O impacto desta mudança ocasionará em implicações no balanço que os CIO’s terão que explorar com os CFO’s.

Atualmente, a maioria das empresas capitaliza ativos de TI e a maior parte do trabalho para desenvolvimento de TI.

Embora os modelos de aquisição para computação em nuvem ainda estejam tomando forma, há uma perspectiva positiva e significativa sobre os custos de TI que são momentaneamente capitalizados acabem amanhã no orçamento operacional.

O modelo “TI como serviço” também levanta questões com relação ao orçamento.

Os orçamentos atuais de TI baseados em ativos são relativamente previsíveis e esta previsibilidade não será um problema com a computação em nuvem. Visto que os gastos reais com TI serão amplamente impulsionados pelo comportamento do usuário final (em relação ao uso).

Se os usuários de negócios comprarem as ofertas diretamente da nuvem, o resultado será acentuado por desafios orçamentários.

Algumas recomendações:

  • Os CIO’s devem se tornar cada vez mais responsáveis por fazer o melhor para a empresa, incentivando que tanto a visão de “dinheiro” quanto a de “P & L” sejam incluídas no processo de tomada de decisão.
  • Os CIO’s devem se perguntar se a sua empresa está realmente preparada para transferir uma boa parte do seu investimento atual para investimento em Opex.

Suspeitamos que muitos CFO’s não apoiam isso, e que as mudanças no atacado para a computação em nuvem serão interrompidas pela falta de vontade dos CFO’s em renunciar aos benefícios financeiros de curto prazo do Capex.

Em resumo, as estratégias de “TI como serviço” devem considerar implicações financeiras e devem ser feitas com o conhecimento e o apoio do CFO.

  • Esteja preparado para os desafios orçamentários desencadeados pela mudança para serviços do tipo nuvem, capaz de explicar o valor e o risco para a empresa, não apenas o impacto no investimento e no investimento.

A classificação inadequada de custos operacionais de TI pode limitar a capacidade dos CIO’s de investir nas tecnologias certas.

Os riscos aqui não são óbvios.
Até onde se sabe, nenhuma entidade de capital aberto foi multada por irregularidades contábeis envolvendo ativos de TI.

No entanto, os riscos de “supercapitalização” realmente existem, sobrecarregando a organização de TI com uma porcentagem tão alta de depreciação que fica difícil investir em crescimento e inovação.

Em um orçamento de TI típico, a depreciação e amortização – o custo associado aos ativos já em uso – é geralmente em torno de 20%.

No entanto, encontramos rotineiramente empresas nas quais a depreciação representa 35% ou mais do orçamento operacional.

Essas empresas lutam em dois níveis.

Primeiro, eles tendem a parecer mais caros do que os colegas quando realizam benchmarking de custos de TI.

Segundo, muitas vezes é difícil para eles encontrar o dinheiro para manter o ambiente atualizado e adicionar pessoal adequado quando confrontados com uma despesa de depreciação tão grande.

Algumas recomendações:

  • Os líderes de TI não devem ser responsáveis pela política contábil. No entanto, seus conhecimentos podem ser inestimáveis para auxiliar a contabilidade a tomar a decisão certa sobre capitalização de ativos de tecnologia.
  • Com o aumento do foco no uso da TI para o crescimento e a capacitação de negócios digitais, os CIO’s devem trabalhar com os CFO’s para encontrar um bom equilíbrio entre explorar as vantagens financeiras de curto prazo da capitalização, mas não limitar a organização de TI de crescer e investir nos sistemas do futuro .

Os líderes de TI não devem definir as políticas contábeis e/ou seguir cegamente as políticas de capitalização.

Hoje, as decisões de capitalização de ativos de TI geralmente se baseiam em políticas de capitalização desatualizadas ou na política do “é assim que sempre fazemos”,  sem falar das políticas que se concentram nas vantagens financeiras de curto prazo da capitalização.

No entanto, a mudança para modelos de entrega de TI como serviço orientados para Opex exigirá que os executivos repensem a questão da capitalização de TI.

Os CIO’s devem garantir que eles, e a sua equipe de liderança, tenham um entendimento firme de quais gastos em TI devem ser capitalizados.

Dessa forma, eles podem se associar aos diretores financeiros para entender a qual a melhor estratégia da empresa a fim de garantir que os investimentos em TI estejam alinhados aos objetivos financeiros da empresa e da estratégia em função da TI.

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