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Pare de gastar dinheiro em espaços dedicados a escritórios corporativos

O espaço do escritório é caro.

Em 2016, as empresas do S&P 500 informaram que os escritórios representavam 3,2% das despesas operacionais e 1,7% da receita. Mas, embora os custos continuem altos, as taxas de utilização de escritórios corporativos estão diminuindo. As taxas globais de utilização de escritórios (como observado pelos gerentes de instalações) agora estão em média entre 60% e 69%. Dito de outra forma, isso significa que, em média, cerca de um terço dos escritórios particulares, estações de trabalho, salas de reuniões, espaços de reunião e assim por diante, no escritório corporativo moderno, não são utilizados em nenhum momento.

Como os programas de trabalho remoto e arranjos de trabalho flexíveis continuam a crescer, as taxas de utilização vão cair ainda mais. Isso é particularmente verdadeiro para escritórios particulares e outros espaços de trabalho dedicados atribuídos a funcionários individuais. Os escritórios particulares geralmente ficam desocupados por 77% do dia útil (veja a figura abaixo):

 

Muitas organizações descobriram esse problema e estão tentando resolvê-lo, mudando para um layout de escritório em plano aberto com menos escritórios particulares e espaços de trabalho com pouca ou nenhuma parede. Mas os escritórios de plano aberto criam mais problemas do que resolvem. A mudança para um escritório de plano aberto diminui as interações face a face em até 70%, e os funcionários odeiam o aumento do ruído de fundo e a falta de privacidade. Isso causa danos significativos à colaboração e geralmente resulta em um aumento no uso de salas de reunião para trabalho individual.

A utilização média global de salas de reunião aumentou na última década para cerca de 30%, mas, quando em uso, em média, apenas 40% dos assentos estão ocupados.

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